団体利用申込みの流れ

団体のお申込みの際は、必ず　事前のお問い合わせ　をお願いいたします。

団体対応は先着受付制とさせていただいているため、

夏期など申込みが重複してしまいやすい時期には

時に対応が出来ない日程もございます。

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●団体対応 お申込みの流れ

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①問合せ：内容や申込み手続きなどご不明な点があれば、

　　　　　気軽にお問合せください。

　　　　　山のふるさと村ビジターセンター

　　　　　TEL：0428-86-2316　Email：yamafuru@hkr.ne.jp

　※原則的に、対応希望日の一ヶ月前までには、一度お問い合わせ

　　いただくようお願いいたします。

②仮予約：団体解説申込書に記入→申込書送信

（直接・郵便・メール・FAXいずれでも構いません。

　基本的に1ヶ月前までに、夏秋はなるべく早い時期にお済ませください）

　→山ふるより連絡①　申込書が届いた事をお知らせします。

　→山ふるより連絡②　対応可能か正式な決定のご連絡をいたします。

③正式予約：当日プログラム担当の者より、内容や参加者への

　　　　　　お願いなどの打合せをさせていただきます。

　　　　　　電話・メール・直接など、ご都合がいい形をお知らせください。

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　●キャンセル料について

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　天候その他、お申込み者様側の理由で

　キャンセルされる場合、以下の費用をご負担いただきます。

　あらかじめご了承ください。

　・実施日当日のキャンセル：全額

　・実施前日17：00までのキャンセル：無料

　※天災、周辺道路の通行止めなどの

　園内責任者が「山ふる園内での活動は不可能」と判断した

　場合は、速やかにご連絡いたします。

　その場合はキャンセル料は発生いたしません。